Administrative Employee Wanted

Im Internationalen Forschungskolleg für »Kulturtechnikforschung und Medienphilosophie« an der Bauhaus-Universität Weimar ist zum 15. August 2010 die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten

befristet bis zum 31. März 2014 zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung ist gegeben.

Aufgabengebiet

• Führung des Schriftverkehrs, selbständige Erledigung der nicht fachbezogenen Korrespondenz, Terminplanung, Raumplanung, Dienstreiseplanung etc.
• Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Französisch
• Anfertigen von nicht fachbezogenen Übersetzungen
• Unterstützung der ausländischen Fellows (Kommunikation mit den Ämtern)
• Durchführung der Büroorganisation
• Beschaffung von Geschäftsbedarf, Vorbereitung von Aufträgen usw.
• Bewirtschaftung und Überwachung der BMBF- Mittel
• Vorbereitung von Aufträgen, Auszahlungsanordnungen, Hiwi-Verträgen usw.
• Schnittstellenfunktion zu IKKM-Arbeitsgruppen

Einstellungsvoraussetzungen:

• Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in, oder artverwandte Ausbildung wie Verwaltungs¬angestellte/r, Facharbeiter/in für Bürokommunikation, Wirtschaftskauffrau/mann
• Beherrschung der englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Mittelbewirtschaftung, u. a. Haushaltsordnung, Reisekostenrecht etc.
• Sicherer Umgang mit MAC/PC und der einschlägigen Software
• Gute Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion
• Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen und Sorgfältigkeit
• Freude an der Teamarbeit
• Hohe soziale Kompetenz

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Schwerbehinderte Menschen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer M/NWP-09/10 bis zum 16. Juni 2010 an:

Bauhaus-Universität Weimar
IKKM
Cranachstraße 47
99421 Weimar

ikkm@uni-weimar.de